A bizalmas adatokat tartalmazó adathordozók és adattárolók megsemmisítését plombával lezárt zsákokban, a GDPR adatvédelmi szabályainak megfelelően hajtjuk végre. Folyamataink túlteljesítik az EADMS, a DIN 66399 és az ISO/IEC 21964-2 szabványokban előírt legmagasabb, 7-es biztonsági osztályra vonatkozó előírásokat is.
Szolgáltatásunkban adathordozó illetve adattároló az irat, dokumentum, papír, optikai adathordozók (CD, DVD, Blu-ray,Mikrofilm, Mikrofilmlap, Mikrofiche, Röntgen film, stb.) mágneses adathordozók (Flopp diszkek, ID card, Mágnesszalag kazetta, LTO, DLT) merevlemezek, HDD, SSD, elektronikus adathordozók Memory stick, pendrive, USD drive, mobil kommunikációs adathordozók, stb.
A megsemmisítendő adathordozókat és adattárolókat, erős, kör-szövött, műanyagvászon zsákokba helyezzük, amelyeket egyedi azonosítóval ellátott plombával zárunk le. A plombák biztosítják a GDPR adatvédelmi szabályainak való megfelelést. A leplombált zsákok szállítása illetve megsemmisítése felbontás nélkül, lezárt állapotban történik.
A zsákok átadásáról és átvételéről, valamint a megsemmisítésükről, a zsákok azonosítóit listázó, írásbeli átadás- átvételi elismervény készül, megteremtve ezzel a hiánytalan eseménynaplót (audit trail).
Az adathordozó és adattároló szállítás a megsemmisítés helyszínére zárt, leplombált járműveken történik.
A vonalkódos plombák, a vonalkódos nyomkövető címkék és az átadás-átvételi naplók biztosítják a megsemmisítési folyamat megbízható ellenőrzési nyomvonalát. A megsemmisítést követően a Megrendelő megkapja a teljes eredeti dokumentációt, valamint a megsemmisítés sikeres elvégzését igazoló igazolást.
Az adathordozókat és adattárolókat tartalmazó zsákok megsemmisítése felbontás nélkül, lezárt állapotban történik. A lezárt állapotban megsemmisített zsákokban egyszerre nagyobb mennyiségű adathordozó semmisül meg, így a megsemmisítési folyamat gyors. A gyors folyamatokkal akár több tonnányi adathordozót is meg tudunk semmisíteni egyetlen nap alatt. Ezzel a folyamatok, a megbízóink általi felügyeleti igényét is, lecsökkentettük.
Ügyfeleink illetve jogi képviselőik, a teljes megsemmisítési folyamat során jelen lehetnek.
A folyamatok megfelelnek a törvényi és környezetvédelmi előírásoknak. A bizalmas adathordozók titkossága teljes mértékben biztosított.